Software per la gestione trasferte

Il software organizza tutto il flusso di gestione trasferte ed è fruibile a moduli: è possibile impostare il flusso autorizzativo e pianificare i viaggi, registrare tutte le spese anche tramite dispositivi mobili, autorizzare i rimborsi, importare i dati sui gestionali di contabilità con i relativi centri di costo o commesse. I vantaggi riguardano il risparmio di tempo da parte del personale e l’applicazione guidata di politiche di cost saving, mirate al controllo delle spese di trasferta.

FUNZIONALITA’

• possibilità di pianificare le trasferte e gestione del flusso autorizzativo
• gestione delle prenotazioni dei servizi (hotel, noleggio auto ecc., treno, aereo) e acquisizione dei titoli di viaggio e dei documenti necessari per la trasferta, a cura del diretto interessato o della segreteria
• le Agenzie di viaggio potranno ricevere le richieste di prenotazioni e rendere disponibili i documenti di trasferta (biglietti, voucher, ecc.)
• gestisce gli anticipi, dei resi e delle carte di credito aziendali
• trasmette i dati riepilogativi rimborsi e acquisizione diretta sul gestionale paghe
• contabilizza le spese per il sistema contabile aziendale
• genera i documenti riepilogativi e relativi alle spese con fattura per recupero IVA in automatico
• permette la registrazione delle voci di spesa anche in valuta, indicando la modalità di pagamento e tipologia di documento (ricevuta, fattura, ecc.);
• gli scontrini e i giusti?cativi potranno essere automaticamente archiviati con sistema DMS, superando l’obbligo di archiviazione degli originali su carta
• le percorrenze stradali potranno essere acquisite automaticamente da google maps