I sistemi di archiviazione tramite piattaforme informatizzate sono la modalità più sicura ed efficiente per la conservazione dei documenti. Ciò è particolarmente vero per tutto ciò che riguarda l'ambito del personale, dove esistono precise indicazioni normative in merito e sono trattati informazioni riservate e dati sensibili.
Le soluzioni proposte, che vanno integrate in un piano personalizzato per il cliente, consentono di organizzare meglio il lavoro senza spreco di spazio fisico, in sicurezza e con la certezza di ritrovare i documenti quando necessario.

Archiviazione avanzata

Attività

  • Archiviazione sostitutiva del Libro Unico del Lavoro, che esonera l'azienda dal conservare copia cartacea vidimata da esibire in caso di ispezione;
  • Cartella elettronica del dipendente con la possibilità di archiviare i documenti prodotti dal sistema e, con accesso diretto dell'ufficio personale, altri documenti in formato elettronico o rilevati con scanner;
  • Cedolino elettronico accessibile al dipendente tramite user name e password. Oltre al cedolino mensile possono essere inviati al personale, anche operando selezioni, altri documenti e comunicazioni. La visualizzazione dei documenti è possibile da computer, tablet e smartphone;
  • Servizio completo di analisi dell'archivio personale con riorganizzazione dei documenti, scannerizzazione e pubblicazione su Portale dedicato per la consultazione e la successiva implementazione dell'archivio, anche in autonomia, da parte dell'azienda;
  • Registrazione, classificazione e conservazione di protocolli, utilizzo di sistemi facilitati per la ricerca;
  • Servizi di firma elettronica avanzata per documenti ufficiali (ad esempio contratti e proroghe).